ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è ASD CCF Balduina, con sede in Via Festo Avieno 47, Roma. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile scrivere a: segreteria@ccfbalduina.it
2. Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo "Contatti" presente sul sito, raccogliamo i seguenti dati, forniti volontariamente da chi compila il modulo:
- Nome (obbligatorio);
- Indirizzo email (obbligatorio);
- Numero di telefono (facoltativo);
- Corso di interesse (facoltativo);
- Il testo del messaggio scritto liberamente.
3. Perché li raccogliamo (finalità)
I dati raccolti tramite il modulo Contatti sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta di informazioni inviata — allo stesso modo in cui utilizzeremmo i dati contenuti in un'email o in una telefonata ricevuta direttamente. Non utilizziamo questi dati per finalità di marketing, non li cediamo a terzi, e non li utilizziamo per scopi diversi da quello per cui sono stati forniti.
4. Come vengono trattati i dati
Quando il modulo viene inviato, i dati inseriti vengono salvati nell'area riservata del sito, accessibile solo al personale autorizzato della segreteria tramite credenziali personali, e contemporaneamente inviati via email all'indirizzo segreteria@ccfbalduina.it, tramite il servizio email del nostro fornitore (Ergonet). Il sito è ospitato sui server di Hetzner, all'interno dell'Unione Europea.
Il modulo è protetto da semplici controlli automatici contro l'invio di messaggi indesiderati (spam), che non raccolgono alcun dato aggiuntivo su chi lo compila.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati
I messaggi ricevuti tramite il modulo vengono cancellati automaticamente dall'area riservata del sito trascorsi 6 mesi dalla loro ricezione. La copia ricevuta via email nella casella della segreteria viene conservata per il tempo necessario a gestire la richiesta; una volta fornita risposta, viene normalmente eliminata e non viene conservata né riutilizzata per altre finalità.
6. A chi vengono comunicati i dati
I dati non vengono comunicati a soggetti terzi, venduti, o utilizzati per finalità pubblicitarie. Sono trattati esclusivamente dal personale della segreteria di CCF Balduina che riceve ed elabora la richiesta e, in qualità di responsabili del trattamento e solo per quanto tecnicamente necessario, dal fornitore del servizio email (Ergonet) e dal fornitore del server che ospita il sito (Hetzner).
7. Cookie, strumenti di analisi e contenuti esterni
Il sito utilizza:
- un cookie tecnico necessario al corretto e sicuro funzionamento del modulo Contatti (protezione da invii automatizzati e fraudolenti) — non richiede consenso, in quanto strettamente necessario al funzionamento del sito, come previsto dalla normativa;
- uno strumento di analisi statistica del traffico (Cloudflare Web Analytics) che non utilizza cookie, non registra l'indirizzo IP in forma identificabile e non traccia i visitatori tra siti diversi — i dati raccolti sono aggregati e anonimi, utilizzati solo per capire quante persone visitano il sito e quanto velocemente le pagine si caricano;
- mappe di Google Maps (pagina Sedi): all'apertura della pagina viene mostrata solo un'immagine statica della mappa, ospitata sul nostro sito. La mappa interattiva di Google, che può impostare cookie propri, si carica solo se clicchi il pulsante "Mostra la mappa";
- video di YouTube o Vimeo (pagine Blog, Corsi e Galleria): le anteprime dei video sono ospitate sul nostro sito. Il video si carica solo quando premi il pulsante di riproduzione, tramite le versioni dei player che limitano la raccolta di dati (YouTube in modalità "privacy avanzata", Vimeo con l'opzione "do not track").
Dopo il tuo clic, per la mappa o il video si applicano le informative privacy di Google (policies.google.com/privacy) o di Vimeo (vimeo.com/privacy).
Il personale autorizzato che accede all'area riservata del sito utilizza inoltre un cookie tecnico di sessione, necessario per l'accesso e non utilizzato per altre finalità.
Per questi motivi, il sito non richiede un banner di consenso ai cookie: nessun cookie di terze parti viene impostato finché non scegli tu di visualizzare una mappa o un video.
8. I tuoi diritti
Anche se il trattamento dei tuoi dati è minimo e temporaneo — la tua richiesta viene letta, usata per risponderti, e cancellata automaticamente entro 6 mesi — la legge ti riconosce comunque alcuni diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento, ai sensi degli articoli 15-21 del GDPR). Nella pratica, per un contatto semplice come il nostro modulo, questo significa che puoi in qualsiasi momento:
- chiederci se la tua richiesta è stata ricevuta e come è stata gestita;
- chiederne la cancellazione immediata, senza aspettare la cancellazione automatica;
- correggere o integrare quanto scritto semplicemente inviandoci un nuovo messaggio.
Per qualsiasi di queste richieste, è sufficiente scrivere a segreteria@ccfbalduina.it. Hai inoltre sempre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), se ritieni che il trattamento violi la normativa vigente.
9. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio per adeguamenti normativi o cambiamenti nei servizi utilizzati dal sito. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in fondo alla pagina.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026